近日有新聞報道,一向以創(chuàng)新和自由著稱的谷歌,在內(nèi)部考核上居然十分嚴格,神秘的OKR制度也逐漸曝光。作為一種目標管理和績效管理工具,OKR克服了KPI在實操中可能出現(xiàn)的一些問題。相對于KPI而言,OKR并不是真正的考核工具,而是目標管理工具。
目標管理思想由來已久,在互聯(lián)網(wǎng)思想和扁平組織的推動下,目標管理這棵老樹開出了OKR這朵新花,并且格外茂盛。OKR和KPI兩者各有所長,誰都無法真正替代對方,根據(jù)自身企業(yè)特性找到最適合的績效管理方法,才能有效激發(fā)員工為達成企業(yè)目標而共同努力。
傳統(tǒng)KPI的管理困境
傳統(tǒng)KPI在企業(yè)運用中往往遇到兩個問題:
、有些事情值得去做,但在計劃階段無法測量,因此無法制訂目標。于是,出現(xiàn)大量考核期末修改 KPI 甚至弄虛作假的現(xiàn)象,各項KPI 都處于達成狀態(tài),考核流于形式。
、過度追求目標值數(shù)字達成,背離數(shù)字目標背后不可測量的愿景。KPI要求將目標轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵績效并以數(shù)字衡量,這對制定者提出了很高的要求。如:一家互聯(lián)網(wǎng)公司希望用戶喜歡他們的產(chǎn)品,KPI制定者錯誤地以“頁面瀏覽量”來衡量“喜歡”,并下達了KPI。員工為了完成KPI,把用戶原本可以在一個頁面上完成的事情分到幾個頁面上完成。最終KPI達成了,用戶卻更討厭這個產(chǎn)品了。
谷歌的OKR實踐
全稱是 Objectives and Key Results(目標和關(guān)鍵結(jié)果),源于Intel為公司、團隊、個人量身定制的一套考核系統(tǒng)。1999年,Intel的VP John Doerr將OKR引入谷歌,并一直沿用至今。不僅僅是Intel和谷歌,其他大量互聯(lián)網(wǎng)公司,甚至一些基金公司都曾經(jīng)全部或部分采用OKR系統(tǒng)。
谷歌執(zhí)行OKR的基本要求
、最多5個O(目標),每個O最多4個KR(關(guān)鍵結(jié)果)。
的O(目標)最初來源于底層。
所有人都必須根據(jù)OKR協(xié)同,不能出現(xiàn)任何命令。
一頁寫完最好,兩頁是最大限值。
不是績效評估工具,不與薪酬和晉升直接掛鉤。分數(shù)永遠不是最重要的,只是起一個直接的引導作用。
爭取0.6-0.7的得分。滿分1分并不意味著成功,反而說明O(目標)不具有野心。0.4以下也不意味著失敗,但要考慮項目是不是應該繼續(xù)進行,明確該做什么及不該做什么。只有在KR仍然很重要的情況下,才持續(xù)為它而努力。
公司聯(lián)合會保證每個人都朝同樣的目標行進。每個員工都能夠獲得大家的認可和幫助。
的四個關(guān)鍵要素
.明確O(目標)。目標要具有野心,由個人和公司共同選出。目標要有一定的難度,有一些挑戰(zhàn),會讓員工有一些不舒服。這樣的目標不斷督促員工奮斗,不會出現(xiàn)期限不到就完成目標的情況。
.對KR(關(guān)鍵結(jié)果)進行可量化的定義。如:“使gmail達到成功”的描述是不合格的,而要采用“gmail在9月上線,并在11月?lián)碛?00萬用戶”。
.OKR在個人、團隊、公司層面上均有,公開透明。在谷歌,OKR的內(nèi)容和成績都是公開的,每名員工的介紹頁都會顯示他們的OKR記錄。公司內(nèi)所有人能夠知道每個人的下一步工作是怎樣的,以及每一個人過去都做過什么。一方面,自然產(chǎn)生群體監(jiān)督的作用;另一方面,方便合理有效地組建項目團隊。
.季度和年度評估,用0-1分來對每一個關(guān)鍵結(jié)果打分。季度OKR保持一定剛性,年度OKR可以不斷修正。谷歌最佳的OKR分數(shù)在0.6-0.7之間,高分并不一定受到表揚,如果本期目標制定野心不夠,下期OKR制定則需要調(diào)整。低分也不會受到指責,而是通過分析工作數(shù)據(jù),找到下一季度OKR的改進辦法。
相較于KPI,OKR的優(yōu)勢
與績效考核分離,不直接與薪酬、晉升關(guān)聯(lián),強調(diào)KR(關(guān)鍵結(jié)果)的量化而非O(目標)的量化,并且 KR(關(guān)鍵結(jié)果)必須服從 O(目標),可以將KR(關(guān)鍵結(jié)果)看做達成O(目標)的一系列手段。員工、團隊、公司可以在執(zhí)行過程中更改KR(關(guān)鍵結(jié)果),甚至鼓勵這樣的思考,以確保KR(關(guān)鍵結(jié)果)始終服務于O(目標)。這樣就有效避免了執(zhí)行過程與目標愿景的背離,也解決了KPI目標無法制定和測量的問題。
與此同時,OKR定期促使員工、團隊、公司進行思考,排列目標和任務的優(yōu)先級。在公開透明的氛圍下,促進各層面溝通協(xié)同,使上下集中精力為某幾件重要工作而努力,并且形成了目標完成過程的監(jiān)督和衡量。如果KPI起到了激勵員工努力工作的目的,那么OKR則進一步保證了員工工作方向的正確。0-1的評分大致相當于完成任務的百分比,不鼓勵100%完成,不與直接利益掛鉤,不涉及具體數(shù)字,并不會給員工很大壓力,也不會產(chǎn)生弄虛作假的現(xiàn)象。
雖好,還需慎用
和KPI的根本目的是不同的。OKR致力于如何更有效率的完成一個有野心的項目,是“監(jiān)控我要做的事”。而KPI則強調(diào)如何保質(zhì)保量的完成預定目標,是“要我做的事”。KPI類似流水線式的制造,需要制定者對于流程及產(chǎn)能完全了解。OKR類似自由團體的群起響應,需要流程的參與者與組織同心同德。聽上去,后者更加人性化,更加符合當今社會潮流,但實質(zhì)上只有在特定文化下才能適用。
谷歌的文化是impact,衡量的是員工為谷歌做出了多大的impact,而不是員工的工作量和是否努力,也不是員工是不是完成了老板布置的任務。在這種文化下,OKR也是為了讓員工有可能做出更大的impact而設計。OKR的思路更多是自下而上,目標是模糊的,更達不到計劃的程度,只是統(tǒng)一共同努力的方向,使個人、團隊、公司目標協(xié)調(diào)一致,具體如何實現(xiàn)可以慢慢探索。
存在的主要目的不是考核某個團隊或者員工,而是時刻提醒每一個人當前的任務是什么,相信并依靠員工的自主性和創(chuàng)造性去完成任務,使自由和方向達成一種平衡。
自上而下有利于執(zhí)行,自下而上有利于創(chuàng)造。如果企業(yè)領導人非常清楚企業(yè)的發(fā)展目標和方向,更需要的是員工執(zhí)行力,那么自上而下的KPI有利于高效組織,逐級履行職責并完成任務,推進最終目標達成。當企業(yè)發(fā)展到行業(yè)或者領域尖端,或行業(yè)本身依賴于創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)造,沒有可跟隨的目標和方向,需要企業(yè)自己探索,那么自下而上的OKR則更能激發(fā)員工的創(chuàng)造力。