特別提醒
為進一步提升社會保險費繳費服務體驗,降低辦事成本,保障繳費人合法權(quán)益,自2024年4月1日起,我省優(yōu)化調(diào)整用人單位社保費申報繳費流程,由用人單位依法向稅務部門自行申報繳納各項社保費。
1、辦理部門
稅務部門負責受理用人單位社會保險費的繳費工資申報(含調(diào)整)、費款申報繳納等。
2、辦理渠道
用人單位可在“社保費管理客戶端”線上辦理,也可在稅務部門辦稅服務廳、政務服務大廳稅務窗口線下辦理。
登陸陜西省稅務局官網(wǎng)-下載中心-軟件下載欄目,下載稅務“社保費管理客戶端”
3、關聯(lián)登記
用人單位依法在人社(醫(yī)保)經(jīng)辦機構(gòu)辦理參保登記,人社(醫(yī)保)經(jīng)辦機構(gòu)將參保信息、險種信息通過社保費信息共享平臺傳遞到稅務部門,稅務部門根據(jù)稅務登記信息進行參保繳費關聯(lián)登記。用人單位可通過稅務社保費管理客戶端確認參保情況。
4、申報繳費
(一)申報期限
2024年4月1日起,用人單位應于每月25日前自行向稅務部門申報繳納當月社會保險費(工傷保險全月可申報繳費)。
用人單位當月發(fā)生增減員,應當在增減員業(yè)務辦理完成并在稅務社保費管理客戶端確認無誤后,再辦理申報繳納社會保險費業(yè)務。
(二)年度繳費工資申報
用人單位應當按年在規(guī)定時間向稅務部門申報職工年度繳費工資。在申報期內(nèi),用人單位可多次申報職工年度繳費工資,以最后一次申報數(shù)據(jù)為準。
2024年4月1日前,用人單位已向人社(醫(yī)保) 經(jīng)辦機構(gòu)申報2024年度繳費工資的,無需再向稅務部門申報;用人單位未向人社(醫(yī)保)經(jīng)辦機構(gòu)申報2024年度繳費工資的,應當向稅務部門申報。
(三)年度繳費工資調(diào)整
年度繳費工資申報期結(jié)束后,原則上不允許調(diào)整職工年度繳費工資,因特殊情況確需調(diào)整職工年度繳費工資的,需攜帶相關證明材料在稅務大廳現(xiàn)場辦理。新增職工在年度繳費工資申報期外,需錄入工資的,可通過稅務社保費管理客戶端“年度繳費工資調(diào)整”功能錄入該職工年度繳費工資。
(四)特殊業(yè)務
1.用人單位存在補繳2024年4月1日前社會保險費以及辦理政策性補繳等特殊情形的,經(jīng)人社(醫(yī)保)經(jīng)辦機構(gòu)核定生成應補繳費額后,再向稅務部門繳納社會保險費。
2.2024年4月1日起,應辦理未辦理社會保險登記產(chǎn)生的補繳情形。工傷和失業(yè)保險費:經(jīng)人社經(jīng)辦機構(gòu)核定生成應補繳費額后,再向稅務部門申報繳納社會保險費;職工基本醫(yī)療保險費:需用人單位在醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)申請調(diào)整參保時間,再向稅務部門申報繳納社會保險費。
3.2024年4月1日起,企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險費當月的正常申報繳費向稅務部門自行申報,其余情形均由人社經(jīng)辦機構(gòu)核定生成應繳費額后,再向稅務部門申報繳納社會保險費。
4.普通企業(yè)無特殊身份的在職職工基本醫(yī)療保險費自2024年4月1日起向稅務自行申報繳納,其余特殊單位或人員(如:4050繳費人員、軍干系統(tǒng)、困難企業(yè)、困難企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部、困難企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部虛擬單位、失業(yè)人員單位、對越作戰(zhàn)涉核虛擬單位、破產(chǎn)企業(yè)、由退役軍人事務局代管的退役軍人、破產(chǎn)存續(xù)企業(yè)、靈活就業(yè)托管單位、特困企業(yè)單位、已辦理退休未躉交人員等)仍由醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)核定生成應繳費額后,再向稅務部門繳納社會保險費。
5、社保費客戶端操作指南
1.職工參保信息管理
登陸社保費管理客戶端→【首頁】→【職工參保信息管理】,確保申報前職工參保信息為最新狀態(tài)。點擊“本月更新數(shù)據(jù)”可查詢當月新增人員信息,點擊“停止繳費職工清單”可查詢當月停止繳費人員信息。該模塊支持數(shù)據(jù)導出與分組管理。
2.繳費工資申報
(1)【年度繳費工資申報】該菜單用于在年度繳工資申報期內(nèi)為職工申報當年度繳費工資。
操作流程:點擊【年度繳費工資申報】→點擊“添加”(可單個導入,也可以先點擊“下載參保職工下載參保職工列表,錄入新繳費工資后進行外部文件導入進行批量添加)→點擊“全量提交申報”
(2)【年度繳費工資調(diào)整】該菜單用于在年度繳費工資申報期結(jié)束后為本年度新入職職工申報繳費工資。
操作流程:點擊【年度繳費工資調(diào)整】→點擊“添加(可單個導入,也可以先點擊“下載參保職工”下載參保職工列表,錄入新繳費工資后進行外部文件導入進行批量添加)→點擊“提交申報”
溫馨提示:調(diào)整當年或歷史年度繳費工資需要攜帶相關資料前往稅務大廳辦理。
(3)【申報記錄】該菜單用于查詢當前電腦完成的工資申報數(shù)據(jù)的狀態(tài)
操作流程:點擊【申報記錄】→輸入申報時間→點擊“查詢”
3. 社保費申報
(1)【日常申報】用人單位完成年度繳費工資申報后,系統(tǒng)會定期生成社保費預處理信息。每月可在本菜單進行社保費申報。
操作流程:點擊“刷新”生成最新預處理信息→勾選待申報信息→點擊“提交申報”→點擊“確定”→點擊提交申報確認頁面中的“立即提交”。
溫馨提示:建議用人單位分屬期、分險種逐個勾選提交。
(2)【特殊繳費申報】用人單位在人社(醫(yī)保)經(jīng)辦機構(gòu)辦理特殊繳費申請,人社(醫(yī)保)經(jīng)辦機構(gòu)生成應繳費額傳遞給稅務系統(tǒng)后,用人單位可在本菜單進行申報。
操作流程:點擊“刷新”獲取特殊繳費征集信息→勾選待申報信息→點擊“提交申報”→點擊確定→點擊提交申報確認頁面中的“立即提交”
(3)【申報記錄】該菜單用于查詢申報狀態(tài)。
“申報成功”狀態(tài)下,可進行“查看”'繳費”和“作廢”操作。
4.費款繳納
(1)【繳費】社保費申報成功后,可在該菜單點擊繳費。
操作流程:
①三方協(xié)議繳費:勾選欠費數(shù)據(jù)→點擊“立即繳費”→點擊“確定”→輸入登錄密碼→勾選三方協(xié)議繳費→選擇三方協(xié)議一點擊“確定”
②銀行端查詢繳稅憑證繳費:勾選欠費數(shù)據(jù)→點擊立即繳費→點擊確定→輸入登錄密碼→勾選銀行端查詢繳稅憑證繳費→持打印的繳費憑證去銀行辦理繳費業(yè)務。
(2)【繳費憑證打印記錄】該菜單下可作廢、重新打印銀行端查詢繳稅憑證。
溫馨提示:過限繳日期的銀行端查詢繳稅憑證需作廢后在【繳費】模塊重新開具。
(3)【繳費記錄】該菜單下可查詢繳費記錄信息、申報明細信息、三方協(xié)議繳費記錄等。
5.證明打印
(1)【稅收完稅證明(非印刷)開具】完成社保費繳納后,可在本菜單進行完稅證明首次開具。
操作流程:輸入費款所屬期點擊“查詢”→點擊“開具”→保存文件
(2)【稅收完稅證明(非印刷)補開】完成社保費繳納后,已開具過完稅證明,如丟失或需要重新打印,可在本菜單查詢完稅證明補開信息,補打稅收完稅證明。操作流程:輸入費款所屬期點擊“查詢”→點擊“補開”→保存文件
6.查詢統(tǒng)計
【查詢統(tǒng)計】可查詢單位參保信息、職工繳費工資社保費申報明細、社保費應繳信息、社保費到賬信息。